KI-Agent für die Angebotserstellung – 4,8 h pro Woche je Mitarbeiter gespart.
Angebote wurden manuell im CRM zusammengetippt – zeitraubend, fehleranfällig und uneinheitlich im Ton. Wir haben einen KI-Agenten direkt in den Angebotsprozess integriert: Der Vertrieb bestätigt heute, statt zu schreiben.
- Branche
- B2B-Vertriebsteam
- Größe
- 18 Mitarbeiter
- Region
- Region Rhein-Main
- Projektdauer
- 4 Wochen
- Leistungen
- KI-KonzeptberatungCustom-GPT-IntegrationProzessautomatisierung
Wo das Unternehmen stand.
Jedes Angebot entstand von Hand im CRM: Textbausteine zusammensuchen, anpassen, Tonalität glätten. Das kostete den Vertrieb täglich Zeit, war fehleranfällig und führte zu sehr unterschiedlichen Angeboten.
- Angebote manuell und uneinheitlich getextet
- Viel Zeitaufwand pro Angebot im Vertriebsalltag
- Fehleranfällig durch Copy-and-paste
- Kein einheitlicher Ton in der Außenwirkung
So sind wir vorgegangen.
Strukturiert, herstellerneutral und ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Prozessanalyse
Angebotsprozess, Textbausteine und typische Fälle gemeinsam mit dem Vertrieb analysiert.
Agent konzipiert
Einen Custom-GPT-Agenten entworfen, der Angebote in Markensprache vorschlägt.
CRM-Integration
Den Agenten direkt im CRM eingebunden – ohne Toolwechsel für das Team.
Einführung & Feinschliff
Mit dem Team getestet, Prompts geschärft und die Vorlagen feinjustiert.
Was am Ende zählt.
Heute erzeugt der Agent den Angebotstext auf Knopfdruck. Der Vertrieb prüft und bestätigt – einheitlich, schneller und in der eigenen Markensprache.
- 4,8 Stunden pro Woche und Mitarbeiter gespart
- 70 % weniger Zeit pro Angebot
- Einheitlicher Ton in allen Angeboten
- Höhere Akzeptanz im Team statt leerem Textfeld
„Das Team war anfangs skeptisch. Heute will keiner mehr zurück zum leeren Textfeld.“
Klingt nach Ihrer Situation?
Lassen Sie uns unverbindlich auf Ihren Fall schauen. Wir zeigen ehrlich, welcher Hebel sich bei Ihnen zuerst lohnt.